2026학년도 서울과학기술대학교

입학식 행사 용역

행 사 계 획 및 제 안 요 청 서

2026. 1.

서울과학기술대학교 학생처

			목 차

제1장 행사안내	1

1. 행사개요	1

제2장 제안요청 개요	1

1. 제안요청 개요	1

2. 과업개요	2

3. 기타사항	5

제3장 제안서 작성	7

1. 제안서 작성 안내	7

2. 제안서 제출	8

3. 제안서 작성 지침	8

4. 서류 제출 목록	9

5. 유의사항	10

제4장 제안서 평가	10

1. 평가개요	10

2. 평가방법	11

3. 평가기준 및 점수	11

4. 협상 및 계약	14

제5장 제출서류 서식	15

제1장  행 사 안 내

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026학년도 서울과학기술대학교 입학식

나. 행 사 일 : 2026. 2. 26.(목) (1일간)

다. 행사장소 : 본교 체육관 및 100주년 기념관 대강당
※ 100주년 기념관 대강당 유튜브 플랫폼 활용 실시간 송출(스크린 추가 설치 포함)

라. 사업예산 : 금60,000,000원(금육천만원) ※ 부가가치세 포함

마. 주    최 : 서울과학기술대학교 학생처

바. 주요 과업사항

- 입학식 관련 구조물·스크린·음향 등 설치 및 현장 운영

- 포토월(2개소), 현수막, 배너 등 행사 홍보물 및 안내물 제작 및 설치

- 의자 등 행사 물품 임차·관리

- 축하공연 출연자 및 사회자 등 섭외·관리

- 입학식 현장 스케치 영상 등

제2장   제 안 요 청  개 요

1. 제안요청 개요

가. 본 제안요청서는「2026학년도 서울과학기술대학교 입학식」의 용역 대행사 선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 안내하기 위한 것으로, 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있음

나. 제안요청서에 기재된 발주처 요구사항을 충분히 검토한 후 동등 이상의 내용으로 제안 가능한 업체만이 경쟁에 참여하기 바람

2. 과업개요

가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 3. 12.(목)(용역수행결과보고서 제출까지)

나. 사업예산 : 금60,000,000원(금육천만원) ※ 부가가치세 포함

다. 행사내용   ※ 상세사항은 기획 과정에서 변경 가능하며 추가 제안 가능

1) 2026학년도 입학식 식순(안)

구분	시간		내용	진행	비고
식전 행사	9:30 ~ 10:30	60′	- 행사장 입구 포토월 2개소 운영 ※ 공식행사 전 백주년 기념관 메인 출입구 및 정문 근처 캠퍼스 지도 옆 포토월 운영	어우미	홍보영상 및 대피로 안내영상 상영
			- 입학생 및 학생자치기구 대표자 입장	단과대 학생회 입장 인솔 및 도우미 착석유도
공식 행사 (유튜브 생중계)	10:30 ~ 12:15	5′	- 육·공군 학군단 기수단 및 예도단 입장	사회자	전문 아나운서
		5′	- 총장 및 주요 부서장 등 입장	사회자
		5′	- 입학생 대표단 입장	사회자
		5′	- 개회선언 국민의례 · 국기에 대한 경례 · 애국가 1절 제창 · 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념	사회자
		3′	- 입학허가 선언	총장
		3′	- 입학생 대표선서	입학생 대표
		5′	- 총장님 축사 및 축하 세레머니*	총장
		9′	주요 부서장 소개 ※ 주요 부서장 무대에서 무대 아래 VIP석 이동	사회자
		5′	- 졸업생 및 재학생 축하 영상	축하영상
		10‘	교수합창단 축하공연(예정)	교수합창단
		5′	- 학생자치기구 대표자 소개 ※ 중앙(총학생회, 동연, 학복위, 총졸준위), 단과대, 국제학생회, 신문사, 방송국, 어우미, 학군단	사회자
		20′	- 선배특강	1명
		10′	- 중앙동아리 축하공연	2팀(미정)
		10′	초청가수 공연	1팀(미정)
		3′	- 교가 1절 제창	다같이(음원) 사회자
		2′	- 폐회사(입학식)	사회자

2) 2026학년도 입학식 세부 과업사항(안)

구분	시간	세부과업사항(안)	비고
행사 1일전	9:00~22:00	· 구조물(무대 포함) 및 음향 시스템 설치 · 체육관 1층(단하) 착석용 의자 1000개 내외 및 단상 총장(1개), VIP 의자(24개) 임차 및 설치 · 체육관, 100주년 기념관 대강당 현수막, 포토월(2개소), 배너, 입간판 등 행사 홍보물 설치 · 영상 확인 및 시스템 체크 리허설(1)	· 메인행사장: 교내 체육관 · 보조행사장: 교내 100주년 기념관 ☞ 행사 당일 대강당 유튜브 등 온라인 플랫폼을 활용하여, 실시간 행사 송출이 가능하도록 인프라 구축 및 운영 요청 · 필요시 체육관 바닥 보양 시행 · 행사장 주변 각종 인쇄물 제작 및 설치 요청(추가 제안 가능) · 밀집도 완화 및 현장 운영의 효율성 등을 고려하여 착석용 의자 등 임차물 개수 및 배치, 동선 등 제안
행사당일	7:00~8:00(60′)	· 무대설치 마무리 및 점검
	8:00~9:00(60′)	· 영상 확인 및 시스템 체크 리허설(2)
	9:00~10:00(60′)	· 공연팀 등 최종 리허설
입학식	9:00~12:00(60′)	· 행사장 입구 포토월 운영	· 브릿지 영상, 현장 대피로 안내 영상 제작 및 상영 요청
	9:00~10:30(90′)	· 입학생 등 참가자 입장
	10:30~10:35(5′)	· 육·공군 학군단 기수단 및 예도단 입장	· 입장곡 선곡 제안
	10:35~10:40(5′)	· 총장 및 주요 부서장 입장	· 입장곡 선곡 제안
	10:40~10:45(5′)	· 입학생 대표단 입장	· 입장곡 선곡 제안
	10:45~10:50(5′)	· 개회선언 · 국민의례(국기에 대한 경례, 애국가 1절 제창, 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념)	· 입장곡 선곡 제안 · 애국가 독창자 제안
	10:50~10:53(23′)	· 총장님 선언
	10:53~10:56(3′)	· 입학생 대표선서(남학생 1명, 여학생 1명)
	10:56~11:01(5′)	· 총장님 축사 및 세레모니 · 입학생대표 2인, 장애학생대표 1인, 총장님, 교육연구부총장, 국제대외부총장
	11:01~11:10(9′)	· 부서장 소개	· 배경음악 선곡 제안
	11:10~11:15(5′)	· 졸업생 및 재학생 축하영상 상영	· 교내 방송국 제작 영상
	11:15~11:25(10′)	· 교수합창단 축하공연	· MR 확인
	11:25~11:30(5′)	· 학생자치기구 소개 - 총 26명(중앙 4, 단대 9) · 기타학생기구 소개 - 신문사, 방송국, 어우미, 국제학생회, 학군단, 공군학군단	· 배경음악 선곡 제안
	11:30~11:50(20′)	· 선배특강	· 본교 동문 추천
	11:50~12:00(10′)	· 중앙동아리 공연 - 댄스(단체 및 곡명 미정)	· MR 확인
	12:00~12:10(10′)	· 뮤지션 공연(단체 및 곡명 미정).,	· 무대세팅 시 홍보영상 상영 · 뮤지션 제안 및 섭외(1팀) · 필요시 무대세팅 · MR 확인
	12:10~12:13(3′)	· 교가 1절 제창	· 음원 확인
	12:13~12:15(2′)	· 폐회사
	12:15~	· 주요 부서장 등 관객석 퇴장 · 학교소개영상 등 홍보영상 상영	· 퇴장곡 선곡 제안

3) 메인 공연무대 분야별 시스템 구성(안) ※ 동등 이상의 내용으로 제안 가능

구 분		세부 장비 구성내역
분야	음향	◦ 체육관 ‧ 공연용 PA시스템 일체구성 ‧ 스피커 : 마스터사운드 이상의 메인 스피커, 출력 20KW 이상 리깅 설치(우퍼 필수) ‧ 콘솔 : 48Ch 이상, 디지털 콘솔 ‧ 모니터 스피커 : HK급 4ea 이상 (밴드 공연 시, 6ea 이상) ‧ 마이크 : SHURE U4D급 , 무선마이크, 8ea 이상 ‧ PLAYER : CDP듀얼 1ea, PC 1ea ◦ 100주년 기념관 ‧ 스피커: 자체 스피커 활용(사전 점검 및 오퍼레이터 별도 상주 필수) 또는 마스터 사운드 급, 5KW 이상
	영 상	◦ 체육관 ‧ 메인 LED : 300인치(6m*4m)이상, 4.8mm 이하, 1ea (controller 1ea, VJ포함) ‧ 서브 LED : 200인치(기본: 4m*3m)이상, 4.8mm 이하, 2ea ◦ 100주년 기념관 ‧ 메인 LED : 200인치(기본: 4m*3m)이상, 4.8mm 이하, 1ea * 무대 컨셉에 따른 LED분할 제안 가능(시안 제출 필수) * 100주년 기념관, 행사장 영상 동시 송출에 따른 해상도 고려 필수
	중 계	◦ 행사장 중계 ‧ 메인 카메라(중앙) : 4K 이상 2ea 이상 ‧ 서브 카메라(좌우, 수화통역사용 등) : 4K 이상 2ea 이상, 수화자 1ea, JIMMY JIB 1ea * 카메라로 수화 장면을 CG로 인서트하여 전광판에 송출, 그 외 공중파 방송에 대응하는 장비를 준비하여, 한글 자막 등을 표출 ◦ 행사장 동시 송출 ‧ 송출 장비 : 오디오 인터페이스, 화면 편집 장비(표지 및 간지 디자인 등) 등 일체 구성 ◦ 레코딩 ‧ 하드레코딩 : CDP 등을 활용한 음향, 영상 일체 레코딩
	조명	◦ 공연 진행에 필요한 장치 일체 구성(조명 시안 필수) ‧ 화이트 조명 8ea 이상, Moving Beam 108구 16ea 이상, Moving Wash 12ea 이상, 헤이저+스모그 효과 필수 ◦ 특수 효과 ‧ 에어샷, 불기둥, 포그머신, CO2 등 2가지 이상 제안 ◦ 브랜딩 ‧ 목공, 폼보드, 현수막, LED 등을 활용한 무대 브랜딩 연출 제안
	구조물	◦ 레이허(시안 제출 필수) ‧ 메인 : 메인 LED 및 조명 설치 가능한 구조, 높이 4m 이상 ‧ 보조 : 스피커 리깅 설치 및 서브 LED(PGM)와 조명 설치 가능한 구조, 높이 4m 이상 타워형 2ea ◦ 무대(시안 제출 필수) ‧ 사이즈 : 40평형(14.4m*9m), 기존 체육관 무대 활용(높이 통일 필수) ‧ 마감 : 출연진(댄스, 밴드 등) 고려하여 포맥스, 데코타일, 파인텍스 중 제안
	기타	◦ 무소음 발전차 ‧ 150KWh(음향, 영상용) 이상, 100KWh(조명용) 이상 양발 ◦ 행사 물품 렌탈 ‧ 콘솔룸, 무대위 귀빈석(약25석), 객석(830석 이상) 고려한 행사 물품(테이블, 의자) ‧ 부스 운영(10개소 내외)에 따른 행사 물품(천막, 테이블, 의자) ◦ 포토존 ‧ 2개소 제안(시안 필수) 및 제작, 운영요원 필요 시 별도 배치 필수

4) 주요 과업 내용

구분	내 용
기 획 (공연자 및 사회자, 강연자 섭외 포함)	○ 행사 목적 및 배경에 부합하는 행사 전략 ○ 행사 기본 계획 및 실행계획 수립
	○ 2026학년도 입학식: 국내 B급 이상 공연팀 1팀 섭외 ※ 프로필 및 인원수, 공연시간, 공연곡(애국가 1절 포함) 등 제출 ※ 국내 정상급 공연팀 중 제안 가능, 우선협상대상자 선정 후 협상 시 변경할 수 있음
	○ 행사의 원활한 진행을 위한 전문 아나운서 사회자 섭외 ※ 사회자의 프로필 또는 이력서 제출
	○ 강연자는 본교 동문 중 진로·취업·사회 경험이 우수한 선배 1명 섭외
행사장 조성	○ 행사장 전체 콘셉트 구성 및 공간 배치(대피 동선 구축) ○ 행사장 내·외부(체육관 및 백주년기념관 내·외부 현수막 포함) 구성 및 디자인 연출 ○ 무대, 스크린, 음향, 영상, 조명, 중계 장비 등 설치 계획 등
운영 및 안전관리	○ 행사 진행 인력 및 장비 투입 계획 ○ 재해대처 및 안전관리 계획 수립 제출 ※ 현장 대피 동선 제안 및 행사 전 참가자에 대피로 안내 사항 제작 및 상영 요청 ※ 인파대응, 밀집도 완화를 위한 장소 분리 및 인원수용 방안, 관련 물품 임차 및 동선 등 제안 가능 ○ 참석 학생 및 축하객, 운영요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등 행사 운영과 관련된 보험 가입 ○ 계약의 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해배상
후속조치	○ 사용 시설물에 대한 정리, 원상복구
현장운영	○ 세부 운영사항 확정 후 발주처와 협의 하에 행사 큐시트 작성 및 제출 ○ 동선 안내 배너 등
기타사항	○ 발주처가 직접 시행* 범위에 대한 운영 지원 ○ 발주처가 요구하는 사무지원 업무에 충실 ○ 기타 명시되지 않은 상황은 발주처와 협의하여 추진

3. 기타사항

가. 일반사항

❍ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 하며, 무대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영은 발주자와 사전 협의

❍ 출연진은 본교에서 제시한 출연진보다 동급 이상의 출연진으로만 변경 가능

❍ 본 행사의 안전한 진행을 위한 대비와 조치에 최선을 다하여야 하며, 관람객·전담 인력·진행 요원 등을 포함하여 1인당 1억원 이상의 영업배상책임보험(행사보험)에 가입하고 보험증권을 계약일까지 제출하여야 함

❍ 무대 설치 직후 발주기관으로부터 무대 설치와 관련된 사항을 검토·확인 받아야 함

❍ 과업 수행업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 본 과업을 수행하여야 함

❍ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가, 보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 함

❍ 본 과업으로 인하여 과업 수행업체가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업 수행업체는 그 손실을 보상하여야 함

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용하여서는 안 되며 과업 수행 시 발생되는 제반 문제에 관해서는 발주처와 협의하여야 하고, 양자 간 이견이 있을 때에는 발주처의 의견을 우선적으로 반영하여야 함

❍ 과업 수행업체는 행사 프로그램을 안정적으로 운영하여야 하며, 계획대로 진행될 수 있도록 관리에 만전을 기해야 함

❍ 자연재해 등 특수사항 발생 시 과업 내용 및 일정 변경 가능

나. 착수보고 및 결과보고

❍ 착수보고

· 과업수행자는 다음 내용이 포함된 과업수행 세부계획서를 계약 후 3일 이내에 제출하고 발주처의 승인을 받아야 함

- 착수신고서, 세부 추진 일정표(상세일정), 보안각서, 과업수행자 명단

- 부문별 과업수행 방법, 인력구성 및 분야별 인력투입 계획

- 세부비용 계획, 기타 과업 수행에 필요한 제반서류 등

· 공연법시행령 제9조에 따라 필요시 재해대처계획(행사 시설 등을 관리하는 자의 임무 및 관리 인력·조직에 관한 사항, 비상 시 조치 사항 및 연락처, 화재예방 및 인명피해 방지조치에 관한 사항 포함)을 공연 개시 20일 전까지 발주처에 제출

❍ 결과보고

· 과업수행자는 행사결과보고서(사진 및 영상 포함)를 행사 종료일로부터 14일 이내에 발주처에 제출하여 검사를 받아야 함

다. 보안 및 저작권

❍ 과업 수행업체가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 서울과학기술대학교를 상대로 손해배상청구소송 등이 제기되면 수행업체는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업 수행업체는 서울과학기술대학교의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이를 위반하여 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야 함

❍ 과업 수행업체는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립 시행하여야 함

· 참여 인력에 대한 보안각서 제출

· 업무 수행과 관련된 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에 사용할 수 없음

제3장 제 안 서 작 성

1. 제안서 작성 안내

가. 접수된 제안서의 내용은 발주처의 승인 없이 변경(수정, 추가, 삭제) 할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건으로 간주 됨

나. 제출된 제안서의 기재 내용과 발주처 요구에 의해 수정보완·변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서 사항이 우선됨

다. 제안업체는 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있으며, 제안사가 제안서에 명시한 사항은 본 용역 범위에 해당됨

라. 제안 참가자는 공고일 현재 적용되는 계약관계법령 및 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 응해야 하며, 공고서 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

마. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외

2. 제안서 제출

가. 장    소 : 서울과학기술대학교 학생처(☎02-970-6046) (제2학생회관 2층)

나. 제출방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스, 택배, 이메일 불가)

다. 제출일시 : 입찰공고에 따름

3. 제안서 작성 지침

가. 제안서 필수 내용

❍ 2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 행사 추진계획

❍ 행사 관련 해당사항에 대한 조달계획(출연진, 시스템, 물품 등)

❍ 장소 및 동선에 따른 공간구성 계획 및 구조물 등 시안

❍ 프로그램 구성 및 운영계획

❍ 시설물, 과업 수행 조직·투입인력 및 투입인력에 대한 이력 현황, 장치․장식물 등 운영계획

❍ 행사진행 전반에 대한 안전사고 관리 대책

❍ 전체 진행에 대한 총비용 산출 근거 및 예산계획

❍ 기타 계획서 작성에 필요한 사항 등

나. 제안서의 인쇄, 제본은 다음을 기준으로 작성하여야 함

❍ 제출부수: 제안서 각 8부

· 제안서 평가 시 제안 설명용 별도 USB 1부 제출

· 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 7부는 제안 회사명을 인지할 수 있는 업체명, 문구, 표식 등이 일체 포함되지 않아야 하며, 포함 시 감점의 불이익을 받을 수 있음

❍ 매    수: 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 내외

❍ 규    격: A4(210×297㎜) 가로 작성(표지: 백색아트지, 내지: 백상지)

❍ 인    쇄: 한글, 파워포인트 등으로 작성 후 단면 출력

❍ 편    철: A4횡(가로)으로 상단 편철(무선상철*)

※ 무선상철: 끈, 철침 등을 사용하지 않고 접착제로 제본하는 방식

❍ 기    타 : 페이지 하단에 쪽 번호 작성, 목차 및 색인표 부착

❍ 가격입찰서

· 가격입찰서: 전자접수(G2B에 전자제출)

· 가격 세부산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 금액과 관련된 모든 사항은 부가세를 포함한 금액으로 작성 및 밀봉 제출(산출내역에 대한 증빙서 별도 제출)

- 제출시기: 제안서 제출일

- 제출방법: 날인 후 밀봉·봉합 제출

- 산출 근거표 및 세부내역서로 구분 작성

- 가격입찰서와 산출근거표상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선으로 적용

❍ 기타 제안 관련 서식 등 제안요청서 및 입찰공고문에 명시된 서류 별도 제출

4. 서류 제출 목록

※ 서류는 아래순으로 구성하여 제출하고, 사본의 경우 원본대조필 후 인감날인

연번	제 출 서 류	비 고
입 찰 참 가 서 류		서식 1
1	입찰참가 신청서	서식 1-1
2	서약서	서식 1-2
3	입찰보증금지급각서	서식 1-3
4	청렴계약이행서약서	서식 1-4
5	법인인감증명서(개인인 경우 개인인감증명서)
6	(대리인 신청 시) 입찰대리인 위임장 및 대리인 재직증명서, 신분증, 다음 각 호 중 1개 이상의 서류 ① 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(최근 3개월 이내) ② 소속 법인에서 받은 급여와 관련하여 해당 법인에서 발급받은 소득세 납부 증명자료 ③ 법인등기사항 증명서 ④ 그밖에 임직원 여부를 확인할 수 있는 자료	서식 1-5
7	사용인감계	서식 1-6
8	사업자등록증 및 등기부등본(법인인 경우에 한함)
9	경쟁입찰참가자격등록증, 관련 면허증 사본
10	안전·보건확보 의무 이행 서약서	서식 1-7
11	기타 입찰공고문에 명시된 서류(입찰참가자격 입증 서류 등)
제 안 서 류		서식 2
12	제안서 제출증	서식 2-1
13	제안서 표지 서식	서식 2-2
14	제안서 각 8부
15	제안서 내용이 담긴 USB 1매
16	기타 서류(제안업체 일반현황 및 주요연혁, 제안발표자 인적사항)
정 량 평 가 증 빙 서 류		서식 3
17	신용평가 등급 확인서 ※ 국가종합전자조달시스템 신용평가등급 조회 결과와 상이할 경우 국가종합전자조달시스템 신용평가등급 결과를 우선함
가 격 제 안 서 및 가 격 세 부 산 출 내 역 서		서식 4
(가격제안서) 전자입찰(G2B) 직접 투찰 (가격세부산출내역서) 반드시 직인 날인 후 밀봉 제출

5. 유의사항

가. 제출된 사업제안서 등 제출서류는 일절 반환하지 않으며 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

나. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 발주처에 대한 손해배상책임을 지게 됨

다. 의문 사항은 반드시 문서로 질의하여야 함

※ 전화 문의 또는 구두로 질의 응답한 사항에 대해서는 법적 효력이 없음

제4장 제 안 서 평 가

1. 평가개요

가. 일  시: 세부일정 및 장소는 추후 통보

※ 발주기관 사정에 따라 일정 변경 가능

나. 진  행: 업체당 20분 내외(제안설명 10분, 질의응답 10분)

다. 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가를 구분하여 평가하되, 평가비중은 기술능력평가 80%(정량평가 20%, 정성평가 60%), 가격평가 20%로 함

라. 기술능력평가는『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 시행령·시행규칙, 기획재정부 계약예규 제721호『협상에 의한 계약체결기준』,『교육부 기술(제안서) 평가업무 처리규정』을 준용하되 서울과학기술대학교에서 정한 『제안서 평가기준』에 따라 평가

마. 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분하며, 정량적 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 평가함

2. 평가방법

가. 제안서 발표는 입찰참가 등록 시 제출한 제안서를 기준으로 업체별 10분 제안 설명, 10분 질의응답 순으로 진행되며 당일 평가위원회의 의결에 따라 변동될 수 있음

※「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제11조 7항에 의거 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가

나. 제안서 발표순서는 계약담당공무원이 제안서 제출(접수) 순서로 결정

다. 정성적 평가(60점)는 최고점수와 최저점수 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

※ 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나만 제외

라. 제안서의 평가에 있어서 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

❍ 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가

3. 평가 기준 및 점수

가. 평가항목 및 배점

구 분		평가항목	세부사항	배점기준		배점 한도
				등급	배점
계						100
기 술 능 력 평 가 (80)	정 량 적 평 가 분 야 (20)	경영상태	◦재무 및 경영상태 (신용평가등급에 의한 평가)			20
	정 성 적 평 가 분 야 (60)	개최 의의	◦개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ◦과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시능력			7
		기획구성	◦무대 디자인 창의성 및 시스템의 우수성 ◦무대 디스플레이 방안 및 시설장비 규모 ◦연출, 스텝 등 분야별 인력구성과 역할분담 등 조직구성의 적정성 ◦예산편성의 적정성 ◦제안요청서와의 부합성과 추진일정의 합리성 등	-		15
		세부추진계획	◦출연진 섭외, 인력확보 방안의 적정성 ◦단계별 추진계획의 현실성과 적정성	-		18
		행사장 조성	◦행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 조화 ◦무대연출 구성력 및 독창성	-		10
		안전관리 및 재난관리 등 비상대책	◦관중 및 출연진의 안전관리 대책(보험가입여부 등) ◦각종 재난 및 비상에 대비한 구체적 방안 ◦보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ◦안전관리 매뉴얼을 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ◦재난관리기관의 협조체제 구축 적정성	-		10
가격평가(20)	입찰가격 평가분야		◦기획재정부계약예규 제247호『협상에 의한 계약체결기준』에 의거 평가	-		20

나. 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

다. 가격 평가기준(기획재정부 계약예규『협상에 의한 계약체결기준』)

【가격평가 산출방식】

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

4. 협상 및 계약

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

❍ 제안서 평가결과, 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정함

❍ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

❍ 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니하나, 협상이 성립되지 않을 시 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

나. 협상 및 낙찰자 선정

❍ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 범위 내에서 조정할 수 있음

다. 협상결과 통보 및 계약

❍ 계약체결 및 이행에 관하여는 서면으로 통보한 협상결과와「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및「동법 시행령」,「동법시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

❍ 낙찰자는 계약 시 개인정보처리위탁사항을 반드시 준수해야 하며 계약체결 즉시 개인정보 위탁(제공)사항 보안 서약서를 발주처에 제출해야 함

제5장 제 출 서 류 서 식

<서식 1>

「2026학년도 서울과학기술대학교 입학식」

입  찰  참  가  서  류

제 안 업 체 명

<서식 1-1>

접수번호

입찰(제안) 참가 신청서 ※ 아래 시항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처 리 기 간
				즉 시
신청서	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입 찰 개 요	입찰(제안)공고 번 호	제 호	입찰(제안) 일자	. . .
	입 찰 건 명	『2026학년도 서울과학기술대학교 입학식』용역
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 용역입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가신청을 합니다. 붙임 공고로 정한 서류 각 1부. 2026. . . 신청인 (인) 서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

<서식 1-2>

서    약    서

◦ 주  소 (소재지) :

◦ 상  호 (명  칭) :

◦ 성  명 (대표자) :

2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역사업 참가 신청과 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의·성실원칙에 입각하여 작성·제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한 귀 대학에서 결정한 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과에 대해 수용하고 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2026년   월   일

대표자 :              (인)

서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

<서식 1–3>

입찰보증금지급각서

1. 공고번호 : 202 -

2. 입찰일시 : 2026.   .   .

3. 입 찰 명 : 2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역

4. 입찰보증금 : 금              원(금          원)

※ 입찰금액의 2.5%

본인은 서울과학기술대학교에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 성실하게 입찰함은 물론 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 동 시행령 제38조 규정에 의한 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 입찰보증금을 납입할 것을 확약하고 이에 각서를 제출합니다.

2026년    월    일

입찰자     주   소 :

업체명 :

대표자 :               (인)

서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

<서식 1-4>

청렴계약이행서약서

당사는 ‘부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정’이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

❍ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

❍ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우‘독점규제 및 공정거래에 관한 법률’에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

❍ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

❍ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」등에 따라 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와 관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

서 약 자   주    소 :

회 사 명 :

성    명 :                      (서명 또는 인)

서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

<서식 1-5>

위   임   장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
『2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역』에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하
※ 지참 및 제출서류 : 대리인 재직증명서 및 신분증, 다음 각 호 중 1개 이상의 서류 ① 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(최근 3개월 이내) ② 소속 법인에서 받은 급여와 관련하여 해당 법인에서 발급받은 소득세 납부 증명자료 ③ 법인등기사항 증명서 ④ 그밖에 임직원 여부를 확인할 수 있는 자료 ※ 위임장에 사용하는 도장은 법인(대표자) 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐.

<서식 1–6>

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 『2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역』 제안 공모의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감증명서 1부.  끝.

2026년     월     일

주  소 :

업체명 :

대표자 :

서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

<서식 1–7>

안전·보건확보 의무 이행서약서

(  사 업 명  )을 수행함에 있어 산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법」, 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등에서 정한 안전·보건 확보를 위한 의무를 반드시 이행하겠습니다.

1. (   업 체 명   )는 (   사 업 명   ) 시작 전 위험성 평가와 근로자의 안전보건교육을 직접 실시하며 안전한 작업장을 만들 수 있도록 노력하겠습니다.

2. 공사/용역/위탁을 수행함에 있어 사용되는 위험물질에 관한 안전보건 정보 제공 및 위험장소 예방조치를 소홀함없이 할 것이며, 정당한 사유 없이 공법 변경, 공사/용역/위탁기간 단축을 하지 않겠습니다.

3. (   업 체 명   )는 도급인 사업주의 안전보건협의체 구성·운영 및 작업장 순회점검, 합동 안전·보건 점검 요청 시 충실히 이행하도록 하겠습니다.

(   업 체 명   )는 본 공사/용역/위탁을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건확보 의무 이행서약서를 제출합니다.

2026년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)

<서식 2>

「2026학년도 서울과학기술대학교 입학식」용역

제  안  서  류

제 안 업 체 명

<서식 2–1>

『2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역』 제안서 제출증
접수번호				접수일자	2026년 월 일
제출자 (대표자)	회 사 명			연 락 처 (핸드폰)
	주 소
	대 표 자		(인)
	사 업 자 등록번호
『2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역』제안 공모의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 2026년 월 일 붙 임 : 1. 제안서 8부, 제출용 USB 1부 2. 가격산출근거표(별첨) 1부. 3. 기타 공고로 정한 서류 각 1부. 서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

----------(인)--------- 절  취  선 -----------(인)--------

응 모 접 수 증

접수번호		접수일자	2026년 월 일
기 관 명	서울과학기술대학교(학생처)
주 소	서울특별시 노원구 공릉로 232
접 수 자	서울과학기술대학교 학생처 성명 (인)

<서식 2–2>

	접수번호	발표번호
2026학년도 서울과학기술대학교 입학식 용역 제 안 서 다음과 같이 제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 ※ 작성 시 유의사항 1. 표지크기 등 : A4횡(가로)으로 작성, 단면인쇄 2. 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용 3. 제안회사명을 제안서 제출부수 8부 중 1부만 기재하여 별도 제출 (업체명·마크 등 업체를 알 수 있는 내용은 표기 불가)

<서식 3>

「2026학년도 서울과학기술대학교 입학식」용역

정  량  평  가  증  빙  서  류

제 안 업 체 명

<서식 4> ※ 총괄표와 분야별 세부내역 별도 작성

가격 산출 근거표(총괄)
사 업 명			「2026학년도 서울과학기술대학교 입학식」용역
입찰공고번호
제 안 금 액			일금 원 (￦ )
	구 분			금 액	비 고
	부가가치세
	제안 금액(합계)
붙임 : 세부 산출내역 1부. 2026년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 대표자 성명 : (인) 생년월일(법인등록번호) : 서울과학기술대학교 학생처 대학회계 분임재무관 귀하

세부 항목별 소요예산 현황

(단위 : 천원)

프로그램	세부내역	수량	금 액	비고
(A)	소 계
	구조물 제작(임차)
	출연자(총 명)
	음향시설
	기타 운영장비
(B)	소 계
	출연자(총 명)
	음향장비
	연출비
	기타 운영비
(C)
(D)
계(E=A+B+C+D)
부 가 세(F)
총계(G=E+F)

※ 제시된 세부내역 내용은 임의 작성한 것으로, 제안서의 내용에 따라 추가 및 수정 가능